Första anställningen — allt du behöver veta
Att anställa för första gången är ett av de viktigaste stegen i ett litet bolags tillväxt — och ett av de mest komplexa administrativt. Den här guiden ger dig en konkret genomgång av allt från arbetsgivarregistrering till anställningsavtal och de vanligaste fallgroparna.
Innan du anställer
Ställ dig två frågor:
Är det en anställning eller en konsultrelation? Om du anlitar en person regelbundet, kontrollerar hur och när arbetet utförs, och personen saknar andra uppdragsgivare — kan det betraktas som anställning oavsett hur ni kallar det. Skatteverket granskar detta aktivt.
Är det ekonomiskt hållbart? En anställd kostar mer än bruttolönen. Arbetsgivaravgifter (31,42 %), semesterlön (ca 12 %), sjuklön dag 2–14. Räkna med att en anställd kostar ca 1,5 × bruttolönen i totalkostnad.
Registrering som arbetsgivare
Registrera dig via Skatteverkets e-tjänster eller blankett SKV 4620. Gratis, tar normalt en till två veckor.
Anställningsavtalet
Du är skyldig att lämna skriftligt anställningsavtal senast en månad efter anställningens start. Det ska innehålla: parternas identitet, tjänstebeteckning, startdatum, lön, arbetstid, semester, uppsägningstid.
Lön och AGI
Betala lön månadsvis. Senast den 12:e månaden efter utbetalningsmånaden lämnar du AGI (arbetsgivardeklaration) och betalar in arbetsgivaravgifter och preliminärskatt.
Använd ett löneprogram: Fortnox Lön, Visma Lön eller Hogia beräknar allt automatiskt.
Semester
Alla anställda har rätt till 25 dagars betald semester per år. Semesterlönen är minst 12 % av bruttolönen.
Sjuklön
Du betalar sjuklön dag 2–14 — minst 80 % av lönen. Från dag 15 tar Försäkringskassan över.
Uppsägning och LAS
Provanställning (max 6 månader) kan avslutas utan sakliga skäl under prövotiden. Fast anställning kräver sakliga skäl. Felaktiga uppsägningar är kostsamma — konsultera en arbetsrättsjurist innan du agerar.
Vanliga frågor
Vad kostar en anställd mig totalt?↓
Ca 1,5 × bruttolönen. En person med 35 000 kr i bruttolön kostar ca 52 000 kr/mån inklusive arbetsgivaravgifter, semesterlön och sjuklöneansvar.
Måste jag ha kollektivavtal?↓
Nej, det är frivilligt. Men att följa villkoren i det relevanta branschavtalet är god praxis.
Kan jag anställa på provanställning?↓
Ja, max sex månader. Under provanställningen kan du avsluta utan sakliga skäl — men du måste underrätta den anställde två veckor i förväg.
Behöver jag ha ett löneprogram?↓
Starkt rekommenderat. Det kostar 100–300 kr/mån och sparar dig mångfalt mer i tid och felkorrigering.
Vad händer om jag behöver säga upp en anställd?↓
Uppsägning av fast anställning kräver sakliga skäl. Konsultera en arbetsrättsjurist tidigt i processen — felaktiga uppsägningar kan leda till skadestånd.
Frågor om din specifika situation?
Linnéa på Affärsboost svarar på frågor om skatt, avtal och prissättning — utifrån just ditt bolag, inte generella råd.
Prova 3 dagar gratis